Consejos útiles

Establecer prioridades en la vida, el trabajo y las relaciones.

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En este artículo, reuniré toda la información clave sobre como priorizar. Derecho priorización juega un papel muy importante en la vida de cualquier persona, es importante en todas las esferas de la vida humana y en la vida en general. Las prioridades establecidas correctamente le permiten alcanzar un gran éxito en cualquier negocio, para realizar todas sus metas y sueños vitales.

La priorización es una de las herramientas más importantes de la gestión del tiempo: el arte de la gestión del tiempo. Muy a menudo las personas no tienen tiempo, no hacen las cosas necesarias, no logran sus objetivos solo porque no saben cómo priorizar correctamente. Se apresuran a realizar todas las tareas al mismo tiempo y, como resultado, no pueden realizar ninguna de ellas cualitativamente, especialmente las tareas más importantes y necesarias. La priorización correcta ayudará a evitar este error y aumentará significativamente la efectividad personal. Para comenzar, descubramos qué es.

A primera vista, nada complicado. Pero en la práctica, todo no es tan simple ... Si a menudo no tiene tiempo para hacer algo importante, si pospone constantemente cosas importantes para más adelante, si constantemente se aferra a varias cosas a la vez, definitivamente debería pensar en cómo priorizar correctamente. Y luego le ofreceré para esto una amplia gama de herramientas de diversos grados de efectividad, entre las cuales puede elegir y usar las que le gusten y que se adapten específicamente a usted.

Métodos de establecimiento de prioridades.

Por lo tanto, considere los diversos métodos de priorización. Ya he descrito algunos de ellos con más detalle en otros artículos, por lo que le daré enlaces. Haga clic en ellos para familiarizarse con más detalle.

Matriz de Eisenhower. Una forma muy popular y efectiva de priorizar correctamente, que se discute activamente en diversas publicaciones, seminarios y capacitaciones sobre crecimiento personal. La esencia de este método es distribuir todas las tareas necesarias de acuerdo con dos criterios: por grado de importancia y urgencia. Por lo tanto, se obtiene un tipo de matriz: una tabla en la que la prioridad de hacer las cosas disminuye de la parte superior izquierda a la inferior derecha.

Usando la matriz de Eisenhower, uno puede excluir casi por completo la posibilidad de que algún asunto importante y urgente no se complete, y esto ya no es suficiente.

Lea más sobre este método de priorización en un artículo separado con ilustraciones: The Eisenhower Matrix.

Lista de tareas pendientes. Muchas personas, pensando en cómo priorizar, utilizan este método en particular porque es muy simple, comprensible y asequible. La conclusión es planificar su tiempo compilando listas de tareas y siguiendo esta lista. En este caso, los casos más importantes deben colocarse en la parte superior de la lista y luego, a medida que disminuye la prioridad.

Para hacer listas lo más eficientes posible, se deben seguir una serie de reglas. Escribí más sobre esto en el artículo ¿Cómo hacer una lista de tareas?

Regla de Pareto. Priorizar correctamente también se puede hacer usando la famosa regla (o ley) de Pareto. Su esencia es que solo el 20% de los esfuerzos traen el 80% del resultado y viceversa: el 80% de los esfuerzos traen solo el 20% del resultado. La priorización en este caso es muy simple: debe resaltar su 20% de los casos más efectivos (basado en un análisis de datos existentes) y concentrar sus esfuerzos en ellos. Serán la máxima prioridad para usted, y todo el 80% restante - secundario.

Puede encontrar más detalles sobre el funcionamiento de esta ley y su aplicación en el artículo Principio de Pareto (Ley de Pareto). Regla 20/80.

Plaza Descartes. Un método de priorización bastante complicado, que requiere más tiempo y costos mentales que otros, pero también más preciso y más efectivo. Es mejor utilizar este método para priorizar globalmente, por ejemplo, durante un año, durante varios años, o incluso de por vida. Para la planificación diaria, será inconveniente.

¿Cómo aplicar este método para la planificación? Es necesario considerar cada uno de sus objetivos desde cuatro lados:

  • ¿Qué pasará si hago esto?
  • ¿Qué pasará si no lo hago?
  • ¿Qué pasará si hago esto?
  • ¿Qué pasará si no lo hago?

Cada una de sus respuestas puede tener un cierto peso y, de acuerdo con la suma de estos pesos, priorice sus actividades: de mayor a menor.

Para obtener más detalles sobre dicha técnica con un ejemplo, consulte el artículo Cuadrado de Descartes - Técnica de toma de decisiones.

Método ABC Una forma muy simplificada y, por lo tanto, asequible de priorizar, que consiste en distribuir todos sus asuntos en solo 3 categorías de importancia:

  • A - muy importante,
  • B - no muy importante,
  • C no es en absoluto importante.

En consecuencia, los casos de la categoría A tendrán la máxima prioridad para usted, seguidos de los casos de la categoría B y, por último, los casos de la categoría C. A pesar de toda su simplicidad, el método ABC elimina casi por completo la posibilidad de "perder" y no cumplir con lo importante tarea, por lo que se puede utilizar.

Sistema olímpico. La priorización de acuerdo con este principio ocurre a través de una "competencia" consistente en parejas: una comparación de tareas para determinar el ganador-finalista.

Suponga que tiene 16 tareas (el número puede ser cualquiera que necesite). Tienes un "torneo" por parejas entre ellos: 1/8 de final, eligiendo una tarea prioritaria de cada pareja. Quedan 8 casos: con ellos también se organizan 1/4 de final, en los que se determinan 4 semifinalistas. Luego 1/2 final para identificar 2 finalistas. Y finalmente, la final, donde se determina el objetivo ganador. Ella tendrá la máxima prioridad para usted, la segunda semifinalista, la siguiente en importancia, los cuartos de finalista, la siguiente, etc.

El método de comparación por pares. Esta opción de priorización es similar a la anterior, pero un poco más complicada, ya que debe comparar las tareas aquí de acuerdo con varios criterios que son más importantes para usted. Es conveniente que cada uno de estos criterios dé su propio peso, por ejemplo, en una escala del 1 al 5.

Por ejemplo, usted elige dónde invertir, que es más importante para usted. Y compare las opciones según 3 criterios: rentabilidad, disponibilidad, riesgo. Elija entre 4 opciones: depósito bancario, valores, moneda, oro. Compare todas estas opciones en pares entre sí para cada criterio individualmente. Por lo tanto, obtiene la opción más rentable, la más asequible y la menos riesgosa. Si el riesgo tiene el mayor peso para usted, y la accesibilidad es la menor, entonces el método menos riesgoso es la máxima prioridad, luego el más rentable y luego el más asequible. Si, según algunos criterios, los resultados son los mismos, generalmente excelentes, el "ganador" es inmediatamente visible.

Prioridad de influencia mutua. Cuando se usa este método de priorización, se pintan todas las tareas que enfrenta una persona y se estima cómo su implementación se afecta entre sí. Por ejemplo, los objetivos "comprar un apartamento" están influenciados por los objetivos "encontrar un nuevo trabajo", "mejorar las calificaciones", "crear una fuente de ingresos pasivos". Es conveniente hacerlo dibujando todos los objetivos en círculos y conectándolos con flechas.

Se dará la máxima prioridad a la meta que se ve afectada por la mayor cantidad de otros, es decir, a la que conduce la mayor cantidad de flechas. Y así sucesivamente.

Contribución a los objetivos mundiales. Método de priorización, completamente opuesto al anterior. En este caso, vale la pena comenzar de la misma manera que el método de influencia mutua, solo la prioridad más alta se establece no en la meta a la que conduce la mayor cantidad de flechas, sino en la de donde sale la mayor cantidad de ellas.

Es decir, no es el objetivo global, pero la tarea, cuyo cumplimiento contribuirá al logro de objetivos más globales, tendrá la más alta prioridad.

Método de análisis multivariante. Esta forma de priorizar puede atribuirse a lo más difícil, pero también a lo más preciso. Aquí es necesario resaltar una serie de factores por los cuales comparará sus tareas y le dará a cada caso una evaluación de cada factor, por ejemplo, en una escala de 5 puntos. Es conveniente organizar todo esto en forma de tabla, donde sus tareas se mantendrán verticales y los factores de evaluación horizontalmente.

Como resultado, la priorización ocurrirá en orden descendente del puntaje total de cada tarea.

Bueno, en conclusión, hablando de cómo priorizar, me gustaría recordar el llamado "Métodos populares", de algunos de ellos surgieron frases conocidas para todos ustedes. Le llamo la atención sobre el hecho de que estos son métodos incorrectos e ineficaces para establecer prioridades, simplemente decidí mencionarlos para mostrar cómo no hacerlo.

  • Método de destino - Haz lo que sea primero para llamar mi atención: veo el objetivo - Disparo.
  • Método de rueda chirriante - hacer lo que es más molesto (por ejemplo, el jefe "gotea en el cerebro" con algún tipo de trabajo, lo que significa que ella tiene la más alta prioridad).
  • Método de gallo asado - la prioridad más alta es cuando el "gallo asado picoteó", es decir, cuando ya está fuertemente presionado, y no puede continuar demorando.
  • Método perezoso - En primer lugar, hacer lo que sea más fácil, lo que no molesta, y posponer asuntos complejos y graves hasta el final.

También quiero recordarle la regla de 2 minutos, que dice que si se tarda menos de 2 minutos en completar cualquier negocio, debe hacerse de inmediato. Poner en práctica esta regla le permitirá evitar la acumulación de una gran cantidad de pequeñas tareas pendientes.

Ahora ya sabes cómo priorizar correctamente. Como puede ver, hay muchos métodos (y esto no es todo, solo el más popular). Elige lo que más te guste y actúa. Puede seguir el principio de "de simple a complejo", es decir, primero establecer prioridades de una manera más simple, luego pasar gradualmente a otras más complejas y efectivas. Lo principal es entender que la priorización es muy importante, y realmente se debe prestar atención.

¡Le deseo éxito en dominar la gestión del tiempo y aumentar la efectividad personal! ¡Nos vemos en el genio financiero!

Explorando tu vida

Antes de establecer prioridades, uno necesita ganar control sobre la situación y el tiempo, y para esto es necesario averiguar qué está sucediendo en la vida.

¿Cómo pasaste tu tiempo el mes pasado?

Para cambiar su actitud hacia el tiempo, debe evaluarla. Escribe todo lo que has hecho en las últimas semanas.

¿Cuánto tiempo dedicas a cada área de la vida? La respuesta a esta pregunta lo ayudará a comprender cuáles son sus prioridades en este momento.

Evalúa qué tan satisfecho estás con cómo pasas tu tiempo.

Piense en las áreas más importantes de su vida: carrera, relaciones, desarrollo personal, finanzas, salud, familia.

Evalúe cada área en términos de cuán importante es para usted. Use una escala del 1 al 10, donde 1 es completamente sin importancia y 10 es vital.

Ahora evalúe su progreso en cada una de las áreas. ¿Qué tan satisfecho está con la cantidad de tiempo que pasa? 1 a 10.

Examine las áreas que calificó de 8 a 10. Si hay brechas de 2 o más puntos entre la importancia del área y su satisfacción, esto indica un equilibrio deficiente. No estás perdiendo el tiempo en lo que importa.

Establezca nuevas prioridades para hacer cosas más importantes.

El tercer paso: descubre qué acciones, acciones y tareas faltan en tu vida. Escriba lo que le viene a la mente cuando lee las siguientes preguntas:

  • ¿Qué es lo más importante en mi vida en este momento?
  • ¿A qué área me gustaría dedicar más tiempo?
  • ¿Dónde necesito pasar menos tiempo?
  • ¿Qué áreas requieren mi atención ahora? (por ejemplo, salud, familia, finanzas)

Registre sus acciones en el orden más importante. Esta es tu nueva lista de prioridades.

Detengámonos en este paso con más detalle.

Método uno: en un año

Supongamos que tiene tres formas posibles de desarrollo de eventos en la vida, puede ir solo una a la vez. ¿Cómo puedes tomar la decisión correcta?

Cuando te encuentres con una decisión difícil, imagina tu vida después de 12 meses. Usted es un año mayor, ha logrado algunos de sus objetivos y mira hacia atrás hoy. Aléjese del presente con todas sus preocupaciones y problemas. Que hiciste ¿Qué salió mal y qué pasó? ¿Qué actividades ayudaron a alcanzar rápidamente los objetivos más importantes?

Un proceso simple paso a paso de este método:

  • Preséntate a ti mismo y a tu vida en un año.
  • Piensa en cómo lograste todos tus objetivos.
  • Cree una lista de tareas pendientes que lo lleve a esto.

Al presentarte en un año (cinco, diez años), puedes ver tu vida desde una perspectiva completamente diferente. Lo más probable es que comprenda qué funciona y qué no. Con esta información, puede cambiar sus prioridades y elegir opciones más efectivas.

Método dos: pensamiento inverso

Por lo general, cuando establece prioridades, se encuentra con una lista de tareas y trata de averiguar cuál es más importante. Pero no con el método de pensamiento inverso.

Debe comenzar con una tarea que considere su máxima prioridad. Por ejemplo, complete el proyecto antes del final del día. Por lo tanto, la prioridad No. 1 es completar el proyecto. Para asegurarse de que esta tarea sea realmente la más importante, comience a compararla con otras que están en la lista principal.

Asumir la prioridad n. ° 2: ver todas las métricas comerciales y ajustar la programación si es necesario.

Pensando en las recompensas a largo plazo y el impacto de cada tipo de actividad, compare sus posibles resultados y asegúrese de que la prioridad número 1 sea realmente más importante que el número 2. Por ejemplo, el trabajo de toda la empresa y su premio depende de si completa el proyecto. Por lo tanto, al descubrir qué es menos importante para usted, puede determinar qué es más importante.

Método tres: cuadro de mando integral

Este método (Balanced Scorecard) se menciona en 4,000 libros en Amazon. Esto, como mínimo, indica que es digno de atención.

La mayor ventaja de este método es su capacidad para determinar las acciones y objetivos que aportan el mayor valor a varias areas. Si no sabe qué tarea representa el beneficio más significativo en varios niveles, saque un bolígrafo y papel y escriba lo siguiente. Pero primero piense en sus objetivos y resultados esperados. Establezca expectativas realistas para su conjunto de habilidades y la cantidad de tiempo disponible.

Paso uno: indique sus objetivos.

Descubra lo que realmente importa para el éxito. Haga una lista de objetivos y resultados esperados que le gustaría alcanzar al final del día, semana o mes.

Por ejemplo, como gerente de proyecto, puede estar interesado en los siguientes objetivos: completar los proyectos A y B, aumentar la productividad, aumentar los ingresos mensuales.

Paso dos: describe todas tus tareas.

Para encontrar las tareas con el mayor beneficio, primero debe determinar todas sus prioridades. Cree una tabla con metas y objetivos que se incluyan en cada actividad.

Propósito: completar el proyecto A. Actividad: reunirse con el equipo, crear un plan de acción para él, rastrear los resultados de su trabajo.

Objetivo: aumentar la productividad. Actividades: para mejorar su horario, reunirse con el equipo y familiarizarlo con él, eliminar tareas innecesarias o subcontratar las menos importantes, analizar qué asuntos toman más tiempo.

Paso tres: Cree un cuadro de mando integral para las prioridades.

Si tiene cuatro tareas principales, dibuje cuatro círculos que se crucen y escriba el nombre de sus objetivos en cada uno. Luego evalúe qué acciones conducen a la duplicación de beneficios, es decir, ayudan a lograr varios objetivos al mismo tiempo.

Por ejemplo, una reunión con un cliente puede conducir a un proceso acelerado de trabajo en un proyecto y a un aumento en los ingresos mensuales. Analizar el trabajo de su equipo conduce a una mayor productividad y una finalización más rápida de los proyectos.

"Dos pájaros de un tiro": esta expresión es la más adecuada para este método. Aplíquelo en todas las áreas de su vida y verá que una tarea puede afectar a varias de ellas. Cuanto más reflexivo analice, más exactamente establecerá prioridades.

Método cuatro: matriz de Covey

Probablemente ya haya escuchado y leído sobre la matriz, pero no puede quedar fuera de nuestra lista: este método es demasiado bueno. También ayuda a priorizar y reducir el estrés. Cuando comprendes que estás haciendo todo bien, la tensión desaparece.

El famoso escritor para el crecimiento personal, Stephen Covey, propuso dividir una hoja de papel en cuatro secciones, dibujar una línea y una línea de arriba a abajo. Piensa en lo que has estado haciendo recientemente y ponlos en uno de los cuatro cuadrantes:

  • Importante y urgente.
  • Importante y no urgente.
  • Sin importancia y urgente.
  • Sin importancia y no urgente.

La mayoría de sus asuntos deben mantenerse en el cuadrante "importante y urgente" y no debe permitirse que entren en "importante y urgente". Pero sin importancia urgente y no urgente debe filtrarse estrictamente, una gran cantidad de basura.

El simple pensamiento al que nos lleva la matriz de Covey es que los bloqueos y las revoluciones no deberían permitirse en asuntos importantes. Это чревато ошибками, упущениями, конфликтами и может негативно сказываться на жизни. Проанализируйте свою жизнь: что из важного станет срочным совсем скоро? Список может содержать десятки разных дел. Это то, что нужно планировать и к чему стоит приступать уже сейчас.

Метод пятый: ABCDE

Мотивационный спикер Брайан Трейси очень любит простые и эффективные методики. Его главное кредо: думай, планируй и работай быстрее. Utiliza este enfoque en su estrategia llamada ABCDE.

Así es como funciona: escriba en una hoja de papel todas las cosas que debe completar durante el próximo mes. Esto solo ayudará a sentirse aliviado, porque ver la lista de objetivos frente a ti es eliminar la niebla de tu cabeza.

A continuación, asigne el estado de las tareas.

Las tareas A son las más importantes.

Estas son las cosas más importantes que tienen consecuencias significativas para su destino. Puede que no sean muy agradables, pero deben completarse, y cuanto antes mejor.

Si no completa estas tareas, perderá dinero, salud, un ser querido, tal vez incluso su vida. En palabras del propio Tracy, estas son las "ranas" que deben comerse. Estas son las cosas que deben hacerse primero.

Si tiene muchas tareas A, debe priorizarlas. Ahora lo más importante se verá como A-1, lo segundo más importante es A-2, luego A-3, etc.

Las tareasB tiene menores consecuencias.

Realizar tareas de Tipo B también tiene consecuencias menores. ¿Pueden ser sacrificados? Todo depende de la situación. Por ejemplo, si tiene la tarea A, pero en este momento no puede ocuparse de ella, comience inmediatamente con B. Y viceversa, no participe en la procrastinación y el autoengaño si la tarea A se puede completar ahora.

Si tiene un proyecto inacabado que afectará su destino, no lo limpie hasta que se complete.

Las tareas C no tienen consecuencias.

Las tareas de tipo C son algo que sería bueno hacer, pero eso no tiene ninguna consecuencia, ya sea que lo haga o no. Por ejemplo: una llamada a un amigo. Tales actividades no afectan tu vida.

Las tareas de tipo C no se pueden realizar si A o B permanecen.

Las tareasD puede ser delegado a alguien.

Las tareas D se pueden asignar de manera segura a otra persona. Esto ayuda a liberar más tiempo en las tareas A.

Un ejemplo simple: invite a una señora de la limpieza en lugar de limpiarse a sí misma.

Las tareasE debe eliminarse de la lista de tareas pendientes.

Las tareas de tipo E no son tareas en absoluto. Chismes, videojuegos, redes sociales, navegación sin rumbo: todo eso no afecta tu vida y no debes perder el tiempo en presencia de tareas más importantes. Se pueden reemplazar con el tipo C: en lugar de las redes sociales, llame a un amigo.

Consejos adicionales

Haga una lista de cosas importantes que hacer.

Esta es una muy buena práctica. Necesitas hacer dos listas.

Primero: casos que representan el panorama general. Por ejemplo, aprender inglés, leer tres libros sobre comunicación con personas e introducir consejos en la vida, crear una startup.

Segundo: lo que debes hacer todos los días. Pueden ser ejercicios repetitivos: ejercicios, lectura, meditación.

Es importante separar los casos de la primera lista en componentes y comenzar a llevarlos a cabo. Paralelamente, asegúrese de que las tareas de la segunda lista también se completen. El equilibrio es lo que te permite vivir una vida plena.

Descubra cuáles son sus valores y principios fundamentales.

Los valores y principios son las reglas según las cuales viven las personas. Son especialmente útiles cuando te enfrentas a una situación de vida difícil. Por ejemplo, ¿actuar honestamente o deshonestamente en los negocios? Sus principios morales ayudarán a responder esta pregunta.

Los principios y valores también son buenos porque le permiten ver el panorama general. A veces estamos tan centrados en los detalles que no entendemos lo que estamos haciendo y por qué.

Descubre cuáles son tus hábitos de tiempo más caros.

Casi todas las personas hacen algo que agota el tiempo. Tiene una excusa: trabajé duro y ahora estoy descansando. ¿Pero sentarse en las redes sociales es vacaciones? Muchas personas se estresan por este hábito.

Haga una lista de comedores de tiempo. Averigüe cuántas horas toman diariamente. Y una semana? Este tiempo invaluable se puede gastar en algo más importante. Por ejemplo, para tareas de tipo A según el método de Brian Tracy.

Encuentra objetivos para tus prioridades.

Si tiene un objetivo vinculado a la prioridad, trabajar en su logro será mucho más fácil. ¿Cómo se diferencian? Por ejemplo, comunicarse con las personas puede ser su prioridad porque es tímido. Y el objetivo puede ser leer libros sobre comunicación, asistir a eventos, conocer a cierta persona.

Usa recordatorios.

Quizás este es el consejo más efectivo que necesita escuchar inmediatamente después de establecer sus prioridades. Le permite atenerse y no olvidarse de ellos. Después de todo, ¿con qué frecuencia has intentado introducir algo en tu vida y te has olvidado gradualmente? Comenzamos a correr todos los días, después de una semana corrimos 3 días a la semana, y un mes después estaban acostados en el sofá y pensaron que qué tipo de carrera había allí, ¿te cansas tanto?

Recuerde cada día cuáles son sus prioridades. Un conjunto de pegatinas de colores cuesta un centavo, y el beneficio puede ser invaluable. Publíquelos en su departamento, use recordatorios en su teléfono o computadora portátil, bombardee su psique con esta información y no se olvide de ello.

La priorización es un proceso que requiere el desarrollo de muchas habilidades. Necesita aprender el arte de la gestión del tiempo, poder hacer listas y mucho más. Aquí hay una lista de libros que serán útiles al comienzo:

  • "Al límite" Eric Bertrand Larssen.
  • Gestión efectiva del tiempo por Brian Tracy.
  • Un libro de auto-poder de Tony Robbins.
  • “Poder ilimitado. Cómo alcanzar las alturas del logro personal ”Tony Robbins.
  • "¿Qué vas a elegir?" Tal Ben Shahar.
  • "No me distraigas" de Edward Hallowell.
  • "Cómo poner las cosas en orden" por David Allen.
  • ¡Al diablo con todo! Tómelo y hágalo. Richard Branson.

Sobre el desarrollo de la atención.

Algunos ejercicios simples para mejorar la concentración:

  1. Siéntese en una silla, levante la cabeza, mantenga el cuello recto y los hombros enderezados y bajados. Levante la mano derecha, apuntando los dedos hacia la derecha. Gira la cabeza (cuello, no solo el torso) y concéntrate en tus dedos al mismo tiempo. Toma tu mano y mira por un minuto. Repita lo mismo con su mano izquierda.
  2. Toma una posición cómoda, cierra los ojos, imagina una jarra y una pelota. Imagina una pelota entrando en una jarra. Repite varias veces. Mira tus acciones con cuidado. El resultado del ejercicio es un aumento en la concentración de atención y descarga de pensamientos.
  3. Toma la sábana y el bolígrafo. Comience una línea recta. Hazlo suavemente, piensa solo en la línea. Si nota que está distraído, dibuje una rama hacia arriba y vuelva a la línea recta. Este ejercicio permite no solo entrenar la atención, sino también seguir la dinámica del entrenamiento.

Planificación del tiempo

Utilice la matriz de Eisenhower (uno de los métodos de gestión del tiempo). Distribuya todos los casos en 4 grupos:

  • urgente e importante
  • urgente pero sin importancia
  • importante pero no urgente
  • no urgente y sin importancia.

Cosas urgentes e importantes para hacer de inmediato. Los asuntos importantes y urgentes pueden posponerse por un tiempo, pero no abusar de ellos (como resultado, se acumularán muchos asuntos urgentes e importantes). Las acciones urgentes y sin importancia generalmente significan las asignaciones aleatorias de alguien. Intenta delegarlos a otra persona o rechaza. Las acciones no urgentes y sin importancia generalmente ocultan a los que comen tiempo (fumar, chatear en las redes sociales, mirar televisión, etc.). Puede deshacerse de ellos de manera segura.

Priorización

Practique la priorización utilizando el método "A, B, C, D". A es la máxima prioridad. G es la prioridad más baja. Escriba todas las tareas relevantes, ponga letras delante de cada una. Además, pon otra letra:

Puede haber varios asuntos urgentes. Luego se pueden clasificar de la siguiente manera: Ac1, Ac2, Ac3, etc. Y para facilitar la comprensión de la importancia de los casos, estudie las características de las letras:

  1. Y - las cosas más importantes. Tu futuro depende de ellos. Un ejemplo de un asunto importante y urgente: vaya al médico por dolor agudo, pase un informe sobre el trabajo. Un ejemplo de un asunto importante y no urgente: aprender un idioma extranjero para la promoción en el trabajo.
  2. B - asuntos menos importantes que pueden abandonarse en una emergencia. El incumplimiento de estos casos tendrá consecuencias desagradables, pero en general no es crítico para el futuro. Los asuntos del grupo B no pueden iniciarse hasta que se hayan completado todos los casos del grupo A.
  3. B - asuntos insignificantes, del fracaso de los cuales no habrá nada. Ejemplo: lea noticias o un libro a su gusto. Comenzamos los asuntos del grupo B solo después de completar los asuntos del grupo A y B.
  4. D: cosas y hábitos innecesarios de los que siempre has querido deshacerte.

La regla principal para cualquier campo: haz lo que quieras y puedas hacer, sigue tu destino. Cada persona está naturalmente dotada de inclinaciones únicas que se convierten en habilidades. Desarrolle lo que le gusta y dé prioridad a lo que le interesa. En psicología, esto se llama el principio de conformación de la naturaleza, es decir, seguir la individualidad y singularidad de uno. Y cómo dar vida a esto, puede encontrar en el artículo “Quiero, puedo, necesito, las reglas de elección. Cómo combinarlos en la vida y ser felices ".

Mira el video: Cómo establecer prioridades? (Julio 2020).

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